电话:15102180808
关闭
您当前的位置:首页 > 职场资讯 > 职业指导

这4种时间管理方法,每一个职场人都应该知道

来源:51快聘网 时间:2021-09-03 作者:51快聘网 浏览量:

不知道大家是否有这样的困惑:

感觉自己的工作实在太多,每天都有做不完的事情;

各种琐碎的事情占据了自己太多的时间;

每周一列出的今日计划,最后要周五甚至下一周才能完成;

如此辛劳的工作,但最后的成绩却得不到领导的认可。

职前菌日常要输出求职干货、运营平台、整理各种求职干货资料、解答各位同学的私信聊天,旺季还要做一些校园活动,如何将这些事情有条不紊地推进,尽量在不加班的情况下完成自己的OKR呢?

结合自己的工作心得,菌菌汇总了自己工作中从计划到执行,会用到的4种时间管理方法,分享给大家,希望大家在职场中都能成为高效人士~

计划篇

原则一:平衡

推荐:九宫格计划法

推荐原因:将工作和生活一并计划,坚持下来,能让自己在工作和生活上找到平衡,一年下来获得全面的收获,并且一个平衡的计划也更容易让人坚持。

操作步骤:画一个九宫格,中间写上【XX月计划】,然后周围的8个格子,写上你认为自己人生中最重要的8个方向,比如事业、健康、家庭、理财、人脉、学习、休闲、心灵。8个格子也可以根据自己的实际情况进行调整。

然后在这8个格子中依次填上本月计划完成的重要事情。

原则二:记录复盘调整

推荐:PDCA时间管理法

推荐原因:通过九宫格对我们的工作、学习、生活定了大方向之后,除了需要将每周计划落实到每日,更需要通过记录复盘,来检查这个计划是否适合我们,不适合的地方,及时调整,通过P(Plan)-D(Do)-C(check)-A(Action)的完整循环,最终找到最符合实际的计划。

实操篇

明白了列计划时最重要的2个原则后,我们如何将不同项目、不同方面的工作,放入到每日计划中呢?

推荐:四象限法则

每天早上将今日TO DO按照四象限法则进行简单分类。

对于重要又紧急的事情,优先处理;

重要不紧急的事情,多半做起来需要一定时间,可以制定一个计划,按照计划时间节点来完成;紧急不重要的事情,抽空处理;

不重要也不紧急的事情,交给他人处理,或暂不处理,很多不重要的工作拖一拖最后可能就不需要完成了。

根据这个原则来分配自己的工作,能保证自己在工作中的有限精力,产出最核心的业绩。

当然,一天8小时的工作时间,很难保证自己完全不被打扰,临时的电话、客户的陌拜、领导突然给的工作,遇到这种情况,如何保证自己的计划依然能够有条不紊地执行下去呢?

推荐:番茄工作法

1️⃣一个番茄钟是不可分割的,一旦开启就必须坚持到底,如果打断,就视为此番茄钟作废。

可以用手机计时,在这个时间内尽量不要看微信,不要看邮件。如果有电话进来,事情不能2分钟以内处理完毕,或者事情不是十万火急,那么就将事情简要地写在纸上。等一个番茄钟结束后再根据【四象限法则】,将这件事放在今日计划中。

2️⃣如果一项任务估值大于5-7个番茄,那就将这项任务分割为更小的任务。

每件事情可以提前预估一下需要耗费的番茄钟,能保证计划的执行效果更好。

3️⃣每完成四个番茄钟,就进行一次较长时间的休息,大约15-30分钟。

劳逸结合,才能保证自己坚持下去。

最后有个小TIPS:计划一定不要做太满,比如一天8小时的工作时间,一定不要把8小时都安排上满满当当的工作,留白很重要!留白可以用来处理突发的紧急事务,留白也能让自己在工作持续输出的同时保持输入,让自己在职场不断成长,而不仅仅是消耗。

科学计划,倍速行动!

加油吧!职场人。

(本文转载目的在于传递更多信息,无任何商业盈利目的,且不代表本站赞同其观点和对其真实性负责。如涉及作品内容、版权和其他问题,请与本站联系,我们将在第一时间删除内容。)



分享到:
微信公众号
手机浏览

免责声明:本站所有图文信息均由求职者、企业招聘者自由上传发布,本站仅提供存储。51快聘网不承担因内容的合法性及真实性所引起的一切争议和法律责任。

Copyright C 2021 All Rights Reserved 上海域圈文化传媒有限公司运营(永康市域圈人力资源管理有限公司授权) 浙ICP备2021003345号

地址:上海市浦东新区浦东南路1271号(华融大厦22楼) EMAIL:service@taojobs.com

人力资源证: 330784202102010004 浙公网安备33078402100870号

Powered by 51快聘网.

用微信扫一扫